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当社の個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の氏名または名称
株式会社イニシャルベイ

2. 個人情報保護管理者
株式会社イニシャルベイ　個人情報保護管理者　長野 孝治
電話：045-315-6101

3. 個人情報の利用目的
（1） 職員、退職者の雇用、福利厚生及び人事管理のため。
（2） 顧客に対する営業活動及び契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務の遂行のため。
（3） 工事受発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため。
（4） 工事または事業等の説明、同意取得など、近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動のため必要な業務の遂行のため。
（5） 当社の事業所に立ち入られる方および電話、FAX、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため。

4. 個人情報の第三者提供について
個人情報を第三者に提供する場合は、法令等による場合を除いて、あらかじめ提供する目的、提供する個人情報の項目を通知し、同意を得た上で提供いたします。

5. 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定します。

6. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生ずる結果について個人情報を与えるか否かは自由ですが、ご希望に添 えない場合があります。
7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。

8. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先
株式会社イニシャルベイ　個人情報保護管理者　長野 孝治
電話：045-315-6101

個人情報の開示等の求めに関する手続きについて

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

1. 開示等の求めの受付
（1） 所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
〒232-0018
神奈川県横浜市南区花之木町3-54
NTT横浜南ビル内1F 株式会社イニシャルベイ　個人情報保護管理者　長野 孝治 宛
検討結果返信用に1,000円分の切手を同封してください。
（2） 本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
（3） 代理人、法定代理人（以下、代理人という）の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

2. 所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表す ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 検討結果連絡
当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、ご記入いただいた所定の用紙の本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去して下さい。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。
・所定の用紙をお送りいただく前に、当社ホームページの「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

4. 苦情の申し出先
・認定個人情報保護団体の名称
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】
苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565フリーダイヤル：0120-116-213
0120-700-779問合せ先　個人情報保護管理者　長野 孝治
電 話　045-315-6101
FAX 　045-722-3630